保护您的隐私:FERPA

在中西部大学学生手册中可以找到有关隐私和教育记录的所有信息。

你如何保护你的隐私

  • 永远不要分享你的密码。不要允许任何人访问您的中西部大学门户网站或您的个人电子邮件帐户。这样做会损害您的个人信息。没有中西部的员工会问你密码。
  • 完成后一定要退出。当你登出时,这会主动保护你的帐户,这样没有密码就没有人可以登录。
  • 在您签署或点击“同意”之前,请仔细阅读。当你签署一份文件或在网站上点击“同意”时,你就签订了一份牢不可破的合同。许多协议都包含影响你隐私的条款,以及你的信息将如何被分享。
  • 保管好你的东西。你的手机、电脑、钱包或钱包中包含了大量关于你的信息,小偷可以利用这些信息来窃取你的身份。用密码保护你的电子设备。不要携带个人文件,比如你的社保卡或银行对账单,除非你今天绝对需要它们。把这些锁在安全的地方。
  • 了解你的权利。法律会告诉你的学校、银行和医生,他们对你的个人信息能做什么,不能做什么。阅读下面的学生权利通知部分,了解法律如何保护你的教育记录。

金沙赌场网站如何保护你的隐私

  • 金沙赌场网站需要你的许可。如果你想让金沙赌场网站分享你的教育记录,即使是你自己,也需要得到你的书面许可。这意味着你要么必须提供一份具体的书面并签名的请求,要么亲自登录online。midwestern.edu提出请求。
  • 金沙赌场网站控制访问权限。金沙赌场网站只允许中西部的员工,承包商或附属机构的特殊团体访问您的记录,然后只允许他们完成工作所需的部分记录。例如,你的教授可以看到你在那门特定课程的成绩,但招生官却看不到。
  • 金沙赌场网站会把你的教育记录锁起来。所有电子教育记录都储存在有加密保护的安全系统中。书记官长办公室也有实际保护,只有必要的工作人员才能进入。
  • 金沙赌场网站教育你。知识就是力量。有了这个页面和其他资源,如中西部大学课程目录和中西部大学学生手册,金沙赌场网站确保您可以访问影响您的隐私和教育记录的重要政策,以便您可以最好地了解您的信息是如何使用的。

如何要求公开教育记录

只有学生(或以前的学生)可以授权发布他或她自己的记录。任何第三方,如家长或助理,都不能代表学生授权发布记录。

所有请求都必须定义要发布的特定记录以及请求有效的时间长度。

如何要求公开教育记录

只有学生(或以前的学生)可以授权发布他或她自己的记录。任何第三方,如家长或助理,都不能代表学生授权发布记录。

登录online。midwestern.edu索取这些教育记录:

  • 成绩单
  • 入学证明信
  • 文凭

在www.midwestern.edu网站上提出的请求通常在一个工作日内得到处理。

对于所有其他要求,请联系您的校园注册办公室,并要求同意发布教育记录表格。金沙赌场网站只有在您将填妥并签署的表格连同您的合法带照片的身份证件副本以及支付给“中西部大学”的10美元支票交还后才能公布您的教育记录。使用此纸质表格处理的申请至少需要14个工作日。

根据1974年的家庭教育权利和隐私法案(FERPA),中西部大学的学生在此被告知他们在教育记录方面的权利。这些权利包括:

  1. 有权在学校收到书面访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录。学生应向教务长或教务长提交一份书面请求,说明学生希望查看的记录。大学官员将安排访问,并通知学生可以检查记录的时间和地点。如果提交请求的大学官员没有保存这些记录,该官员应告知学生应该向哪位正确的官员提出请求,或者安排与有权查阅记录的官员进行检查。
  2. 有权要求修改学生认为不准确、具有误导性或以其他方式侵犯FERPA规定的学生隐私权的教育记录。希望要求学校修改记录的学生应写信给负责该记录的大学官员(注册主任或学生主任),清楚地指出学生希望更改的记录部分,并说明更改的原因。如果学校决定不按要求修改记录,学校将以书面形式通知学生这一决定,并通知学生就修改请求举行听证会的权利。有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生。
  3. 在大学披露学生教育记录中的个人身份信息之前,有权提供书面同意,但FERPA授权未经同意披露的情况除外。例如,根据FERPA的例外规定,大学在没有学生事先书面同意的情况下,向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录。学校官员是指受大学聘用从事行政、监督、学术或金沙赌场网站研究或辅助工作的人员(包括执法单位人员和卫生人员);与大学签订合同作为其代理提供服务的个人或实体,而不是使用大学员工或官员(如律师、审计员或收款代理人);以及服务供应商(如电子邮件或其他电子应用程序、注册验证等)。如果学校官员为了履行其对学校的专业职责而需要审查教育记录,则学校官员具有合法的教育利益。根据要求,大学可以未经学生寻求或打算注册的另一所学校的官员同意,或响应传票或其他命令,披露教育记录。FERPA还允许在紧急情况下,在未经同意的情况下披露教育记录,或教育记录中可识别个人身份的非目录信息,如果需要了解这些信息以保护学生或其他个人的金沙赌场网站或安全。最后,“公共信息”可以发布,除非学生提交适当的表格,要求不发布某些公共信息。如果您想索取此表格,请与注册主任办公室联系。公开信息仅限于姓名;地址;电子邮件地址;电话;主修领域;出席日期;录取或注册情况;校园;学校、学院或分部;类站;学位和奖项;活动和体育信息。
  4. 有权就中西部大学未能遵守FERPA的要求向美国教育部提出投诉。管理FERPA的办公室的名称和地址是:美国教育部家庭政策合规办公室400 Maryland Avenue, SW Washington, DC 20202-5901

根据1996年所罗门修正案(10 U.S.C.§983),教育机构必须满足国防部对学生招募信息的军事要求。招生信息可能包括但不限于:学生姓名、大学电子邮件地址、电话号码、出生日期、学位课程、班级、专业、获得的学位和就读的教育机构。

根据FERPA,学生可以要求保留目录信息。《所罗门修正案》将尊重这一保护。任何希望保留这些信息的学生都应该向注册主任办公室提交严格阻止第三方信息的请求。请联系注册办公室了解更多信息。

任何希望获得这些信息的国防部组织都必须以书面形式提出请求,并提供有关所要求的信息及其目的的具体细节。笼统的要求不能得到尊重,比如那些要求“所有学生提供所有联系信息”的要求。

有关隐私和教育记录的其他信息见中西部大学学生手册。

请注意

所有请求都必须定义要发布的特定记录以及请求有效的时间长度。