学生金融服务办公室致力于帮助中西部大学的学生。
请假、退学和退款政策适用于唐纳斯格罗夫和格伦代尔校区。
政策
- 在中西部大学注册期间申请休假的学生必须遵守学院院长制定的政策和程序。此外,接受联邦经济援助的学生必须理解并遵守本政策中所述的联邦第四章休假规定,这可能会影响收到的经济援助金额。根据联邦财政援助条例的规定,任何学生,包括接受第四章援助的学生,应在以下情况下获准休假:
- 学生必须以书面形式向项目主任申请请假,如果适用,并得到学院院长的批准。信中应清楚说明请假的原因。
- 密歇根州立大学不会向学生收取任何额外的机构费用(学费或课程相关费用)。
- 学生在休假期间享有由学生服务费提供的所有服务。
- 由于不可预见的情况,如军事义务、陪审义务或1993年《家庭和医疗休假法》(FMLA)所涵盖的情况,同一学生可以随后获得休假。
- 必须有一个合理的预期,学生将从休假回来继续在MWU注册。
- 任何在12个月期间内超过180天的额外请假请求将被视为根据第四章的规定退出。12个月的期限从初次休假的第一天算起。
- 获得批准的缺课学生将保持经济援助资格,所有费用将保留在学生账户上。学生在休假期间没有资格获得任何额外的经济援助。
- 为了管理联邦财政援助的目的,正在接受第四章财政援助资金并被授予不符合上述指导方针的休假的学生将被视为已从MWU撤回经济援助目的。
- 由于不可预见的情况,如军事义务、陪审义务或1993年《家庭和医疗休假法》(FMLA)所涵盖的情况,同一学生可以获得不超过30天的后续休假。
- 在休假前获得经济援助且未返回的学生,将被视为从休假批准的第一天起因经济援助目的而退出MWU。学生金融服务办公室将在确定之日起45天内计算退款并将资金退还给贷款人。
- 对于没有开始在MWU上课的学生,MWU必须在机构意识到学生将不会或没有开始上课后30天内退还未赚取的第四章基金金额。
- 在收到有条件缺课通知后,学生金融服务办公室会通知学生贷款义务、可能的援助修订、延期金沙赌场网站,以及未能返回可能对学生还款期限产生的后果,包括部分或全部学生宽限期的用尽。
- 在休学期间,学生没有资格获得任何经济援助。
- 所有未偿余额必须在学生休假归来之前全部付清。
- 学生必须提供书面通知和文件,如果适用的话,适当的学院院长或项目主任,说明退出澳门金沙城中心的原因。如果获得批准,学院院长将有条件地批准退学,直到获得所有许可。
- 在收到学生的正式通知后,退学日期是学生开始学校的退学程序或以其他方式提供通知的日期中较早的日期。在某些情况下,学生最后一次参加学术相关活动(考试、交作业等)的日期可以作为退学日期。
- 学生必须在学生门户网站休假系统上获得从MWU部门退出的许可。在线系统通知注册官等行政办公室处理退出,学生金融服务部门准备所需的经济援助退出,并计算未获得的联邦第四章援助和所有其他援助的回报。
- 在提交所有完整的文件并遵守所有清除程序后,学院院长将向学生提供正式的退学信。如果学生没有完成在线退出咨询的要求,注册主任将扣留正式的学术成绩单。
- 不提供通知的学生的退学日期将以付款期中点的较早日期为准,或者学校确定的与学生无法控制的情况有关的日期。
MWU已经制定并遵守《1965年高等教育法》(经修订)第484B条规定的联邦第四章基金回报公式(R2T4)中的所有要求。
联邦法律要求学生金融服务(SFS)重新计算在学期结束前退学、停学、被解雇、请假或退学的学生的经济援助资格。
如果需要进行R2T4计算,SFS必须在学生确定日期后不迟于45天内向教育部(ED)退还未赚取的第四章资金金额。第四章资金返还的计算是基于学生的提取日期。
根据第四章的规定,学生的退学日期是以下日期之一的较早日期:
- 正式退学程序开始的日期或学生以其他方式提供其退学意向的正式通知的日期(即信件,电子邮件,亲自)
- 出席学术相关活动的最后记录日期(例如,出席课堂或实验室或提交作业的记录)。
第四章基金包括-联邦直接无补贴贷款,联邦直接毕业生PLUS贷款和联邦勤工俭学(FWS)计划。但是,学生获得或获得的FWS资金将始终不包括在R2T4计算中。
R2T4计算:
R2T4的计算决定了经济援助是否必须偿还给联邦学生援助计划。
- 缴费期完成的百分比是由学生退费前的注册天数除以同一缴费期的总天数来计算的。获得的第四章助学金等于完成付款期的百分比。超过60%,就没有第四章资金的返还,学生被认为已经获得了100%。学历用于确定支付周期长度的总天数。
- 学生金融服务使用学生的提款日期来执行R2T4计算。由此产生的R2T4计算表格显示了获得的联邦援助的百分比,获得的和未获得的联邦援助的金额。
- 5天或以上的计划休息时间不计算在内。如果学生在预定的休息期间退学,那么退学日期是在课间休息前预定的学术活动休息的最后一天。
- 第四章的报告按以下顺序返回:
- 联邦直接无补贴贷款
- 联邦毕业生PLUS贷款。
第四章的撤销豁免:
- 如果学生在完成学生预定参加的季度的天数或小时数之前完成了该计划的所有毕业要求,则不视为退学
- 如果学生成功完成:
- 一个模块(临床/轮转),该模块包括季度可计算天数的49%或更多,不包括连续5天或更多的计划休息时间以及模块之间的所有天数(临床轮转模块)。
- 模块的组合(临床轮转),当组合在一起时,包含季度中可计算天数的49%以上,不包括连续5天或以上的预定休息时间以及模块之间的所有天数。
- 如果学生成功完成该季度的课程等于或大于一半(6学分),则不视为退学。
成功完成课程意味着获得及格成绩。
Post-Withdrawal支付:
如果学生在提取之前没有收到所有的资金,则可能需要在提取后支付。
SFS必须在学生的决定之日起30天内,向学生提供书面通知。MWU必须得到学生的许可才能发放提款后的费用。学生将有14天的时间以书面形式回复通知,如果在此期限内未收到回复,学校将不处理付款。提款后的付款通知将包括将首先应用于学生账户的资金信息,任何由此产生的信用余额将尽快退还给学生,不迟于14天。学生可以金沙赌场网站拒绝部分或全部贷款资金,以避免产生额外的债务。请注意,接受学生贷款资金的提取后支付将增加学生的整体学生贷款债务,必须根据主本票的条款偿还。
MWU可以使用全部或部分提款后支付的资金用于学费,杂费和住房,但必须获得学生的许可才能将提款后支付用于任何其他学校费用。如果学生不同意,学生将以退款的形式获得资金。
所有导致从R2T4重新计算的信用余额将尽快退还,不迟于14天。
MWU坚持使用R2T4计算公式进行机构退款。如果学生在付款期间退学,MWU将确定该机构未获得多少学费和费用。在完成本季度60%课程之前退学的学生可能必须偿还全部或部分已经支付给他们的联邦第四章经济援助资金。
这些数字的计算方法是,从取款日起,支付期间的日历天数除以同一支付期间的日历天数。在付款期的60%后,机构将获得付款期的总金额。如果设备以学生收到时的完好状态归还学校,设备或用品的费用将被免除。MWU将按以下规定退还任何未赚取的金额。请参阅R2T4计算部分了解更多细节。
学校退还资金:
所有退款将按以下顺序发放(如适用):
- 联邦学生贷款-参考R2T4计算
- 其他联邦援助来源包括第七章资金——第七章资金包括卫生专业学生贷款(HPSL)和初级保健贷款(PCL)。任何未支付的学费将退还给贷款人。
- 其他州、私人或机构援助/奖学金(奖学金将根据其捐赠协议进行调整)
- 学生
如果学生认为个人情况不符合公布的政策,可以对澳门大学的退款政策提出上诉。学生申诉需要提交给学生金融服务和注册主任。
所有学费援助(TA)资金将根据大学的机构退款政策退回。在开始日期之前,如果服务成员未能开始出勤,开始课程(无论学生是否开始其他课程)或课程被取消,则所有TA资金将100%退还给相应的兵役。所有TA基金将直接返还给军队,而不是军人。